Аудит бухгалтерского учета вашей компании
Аудит бухгалтерского учета вашей компании.
Казалось бы, зачем проверять своего бухгалтера? А главное, как это сделать, если он знает бухучет лучше вас?
Бухгалтерский учет на предприятии по закону является обязательным, а его правильное ведение позволяет владельцам и менеджерам предприятия понимать где они сейчас находятся, как обстоят дела и куда двигаться дальше. То есть на базе цифр и фактов принимаются важные стратегические решения. Поэтому если эти данные ошибочны, то и решения могут быть такими же. Кроме этого, вы и раньше принимали решения и ваши отчеты должны вам говорить насколько они были верны и что нужно поменять. Как вы видите, бухучет – это не просто обязательное условие функционирования компании, но это и большой поток важных данных, которые нужно для понимания ситуации и принятия решений, как стратегических, так и на каждый день.
Бухгалтера бывают разного уровня квалификации и это нормально. Компания в определенный период своего развития сама определяет какой бухгалтер сейчас ей нужен и сколько он ей может стоить. Пo мере роста компании ее требования к бухгалтеру и его работе начинают расти. И если бухгалтер не развивается и нe повышает свою практическую квалификацию, то он начнет тормозить развитие компании и будет вынужден покинуть ее. Как быть в такой ситуации? Бухгалтер в компании уже давно, всегда справлялся, но тут компания начала расти или сменила направление, увеличила продажи и персонал, и он уже не успевает. Появление второго бухгалтера помощника очень часто не решает эту проблему, так как он чаще всего такого же уровня или даже ниже, ведь он же помощник. Есть ли выход из такой ситуации? Конечно есть и их несколько.
Первый – это проведение аудита бухгалтерского учета внешним аудитором или бухгалтером, которому собственники и менеджмент компании доверяют. Задача такого аудита делится на три составных части:
1. Удостовериться, что бухгалтерский учет в компании ведется согласно всех принятых законом бухгалтерских стандартов и не имеет отклонений, который искажают отражение ситуации на предприятии. Говоря проще, ваш бухгалтер знает и ведет бухучет согласно закону и ваших внутренних требований и все отчеты, что он вам дает, отражают истинное положение дел в компании.
2. Определить уровни рисков на предприятии. Проведя аудит бухучета следует сразу определить уровни рисков и вероятность их наступления, а также последствия. Чаще всего это выражается в неправильности начисления и оплаты налогов, несвоевременность выплаты по займам, неполнота начисления и выплаты зарплат и т.п. Такие риски приводят к существенным для компании, ее собственников и администраторов последствиям.
3. Предоставить рекомендации для устранения найденных ошибок и минимизации рисков. В конце заключения аудиторы на основе проведенного анализа выдают свои рекомендации по улучшению ситуации. Это своего рода «врачебный» диагноз на основе проведенных анализов. Чем больше бухгалтер и администратор дадут информации, тем точнее будет «диагноз» и тем спешнее будет «лечение».
Многие бухгалтера воспринимают в штыки решение руководства о проведении аудита бухучета в компании. Они воспринимают это на личном уровне. Хорошие бухгалтера наоборот приветствуют такую практику, так как в результате аудита они понимают, что нужно изменить в бухучете компании, его ценность для компании вырастит и сам бухгалтер будет понимать куда ему развиваться. Но такое понимание встречается редко. Чаще всего, бухгалтера обижаются, считают, что им не доверяют и хотят их уволить. В задачах аудита не стоит увольнение бухгалтера, а лишь улучшение системы бухгалтерского учета.
И еще об одном способе решения ситуации с улучшением бухучета в компании мы расскажем в следующем посте. С удовольствием ответим на ваши комментарии!
Опубликовано: 22.11.2021
СТАТЬИ